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求職信的內(nèi)容及注意事項(xiàng)
2007年8月23日,已點(diǎn)擊:24863次  來源:   [打印本頁] [收藏本頁] [關(guān)閉窗口]
  在西方,求職信和簡歷是一樣重要的。而在我國,雖然有的雇主不要求寫求職信,有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時間仔細(xì)閱讀求職信,但求職信的作用還是不容小看。從最近中華英才網(wǎng)上的一份網(wǎng)上調(diào)查:“人事經(jīng)理,您對求職信的關(guān)注程度如何?”34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視求職信、54%的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考、只有11%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。

  那么該如何撰寫出一份能讓你脫穎而出的求職信呢?

  標(biāo)準(zhǔn)的求職信內(nèi)容:

  一份標(biāo)準(zhǔn)的求職信內(nèi)容包括:

  1、寫求職信的理由:從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業(yè)的原因,你要申請什么職位;

  2、做自我介紹,說明你為什么適合申請的職位,提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁矗?

  3、簡明突出你的相關(guān)實(shí)力,即為什么你比別人更適合這個位置;

  4、強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就;

  5、結(jié)尾段落中提出你的進(jìn)一步行動請求,這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò),留下可以隨時聯(lián)系到你的電話或地址。當(dāng)然如果能對閱讀者表示感謝,效果會更好,以我們的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)是十分繁重的,招聘人員每天要閱讀大量的簡歷,一句關(guān)切的問候會給人留下很深的印象。

  寫求職信的注意事項(xiàng): 

  求職信要短,但一定要引人入勝,記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了,所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。

  言簡意賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機(jī)會,你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大,時間寶貴,求職信過長會使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn),即一封求職信如果內(nèi)容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象。

  不宜有文字上的錯訛。一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力,還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使求職信"黯然無光"或是帶來更為負(fù)面的影響。

  切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個人的經(jīng)歷,還有品格。

  針對性和個性化讓你的求職信從數(shù)百封的信件中"脫穎而出"。不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在求職信中最常見的問題是"千人一面"。的確,網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便,但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位,有的求職者采用了"天女散花"式發(fā)求職信的方式,事實(shí)上它的命中率很低,結(jié)果不僅是"廣種薄收"都達(dá)不到,而是多以"廣種無收"告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信,招聘人員看的太多了。此時,針對性已成為求職信奏效與否的"生命線"。另外,個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞匯,卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。

  在求職信正式發(fā)送之前,給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中一個重要技巧,目的是避免歧義的產(chǎn)生,讓求職信更好的傳達(dá)出你所要傳達(dá)的訊息。
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